Effektiv vaxt idarəetmə üsulları

Dünyanın ən uğurlu liderləri zamanın idarə edilməsində də müvəffəq olublar. Ən zəhmətkeş tələbələr vaxtlarını qiymətli  dəyərləndirənlərdir.

Vaxt İdarəetməsi nədir?

Vaxt idarəetmə, mövcud iş və ya vəziyyət üçün mövcud vaxtdan səmərəli istifadə etmək qabiliyyətidir. Vaxtın səmərəli idarə olunması üçün effektiv stres idarəetmə bacarıqları da inkişaf etdirilməlidir. Vaxtın idarə edilməsi, günün daha faydalı və təsirli olmasına imkan verən kiçik vaxt dövrlərindən istifadə etməyi hədəfləyir.

Zamanı idarəetmə niyə vacibdir?

Vaxtın idarə edilməsi məsuliyyətləri dəqiq və kifayət qədər  yüksək səviyyədə yerinə yetirmək üçün tələb olunan ən vacib bacarıqdır. Vaxt idarəetmə bacarığı olan bir insan, cəlb olunduğu işləri və tapşırıqları tamamlayaraq vaxt problemi yaşamır.

Vaxtın səmərəli idarə olunması insanlararası ünsiyyət üçün də çox vacibdir. Vaxt idarəetmə ilə bağlı hər hansı bir problemi olmayan bir ata, işdə bitirməli olduğu işi başa çatdıraraq rahatlıqla evdə uşaqları ilə vaxt keçirə bilər. Vaxtından yaxşı istifadə edən insanların özləri üçün və sosial mühit üçün boş vaxtları var. Bu boş vaxt insanlararası ünsiyyəti gücləndirməyə kömək edir.

Tapşırıqları qruplara bölün

Effektiv vaxt idarəçiliyinin ən əsas nöqtəsi, üzərinə düşən vəzifələri kağıza və ya bir notebooka yazmaqdır. Ən çətin və vacib işləri hazırlanan siyahıda prioritet hesab etmək, yəni çətin olanları əvvəlcə tamamlamağı planlaşdırmaq, vaxt idarə etməsini asanlaşdırır. Daha asan olanları sonuna buraxmaq, vaxt bitdikdə yaşanan stresin asan işlərə çox təsir etməməsini təmin edir.

Planınızı izləyin

Müvəffəqiyyətli vaxt idarəetmə yalnız hazırlanmış plana əməl edildikdə həyata keçir. Günün planlaşdırılması günün yaxşı idarə olunması demək deyil. Plana uyğunluq ən vacib şərtdir.

Planınızı yarıda qoymayın

Həndəsə suallarının həll üsulu başqa bir sual ilə qarşılaşarkən ağlı başına gəlir və qalan sualın cavabı beynin fonunda axtarılır. Başlanan iş yarımçıq qalıb; Sonrakı birisi keçdikdə, qalan əsərlər, bilmədən belə, insan beynini tutur.

İstəkli olmaq

Müvəffəqiyyətli bir vaxt idarə etmək üçün həvəslə və səbirlə görülən işləri davam etdirmək lazımdır. Hər kəs etdikləri hər şeydən məmnun ola bilməz. Ancaq bir işin vaxtında və düzgün şəkildə yerinə yetirilməsi üçün arzu və enerji tələb olunur.

Yaradıcılığınızı inkişaf etdirin

İşi vaxtında və lazımi qaydada almaq həmişə çətin deyil. Ancaq bəzi hallarda başqa bir işə hazırlaşmaq istəyərkən; daha təcili bir iş ortaya çıxır. Bu hallarda insanın yaradıcılığı vaxt idarəetmə bacarığını bəsləyir. Cari dövrdə istənilən işə nail olmaq üçün hansı mənbələrdən səmərəli istifadə edə bildiklərini bilən insanlar vaxt idarəetmə nöqtəsində heç bir problem yaşamırlar. Bulmacalar həll etmək, macəra oyunları kimi yaradıcılıq oyunlarında iştirak etmək və yeni şeylərin kəşf olunduğu video və filmlərə baxmaq yaradıcılığa təkan verə biləcək fəaliyyətlərdir.

Kömək etməkdən çəkinməyin

Vaxtın səmərəli idarə olunması üçün məsuliyyətlər müəyyən edilməlidir. İşi bölmək və işçi qrupu daxilində bir-birlərinə kömək etmək, müəyyən edilmiş məqsədə daha dəqiq və sürətli çatmağı təmin edir. Bir hesabatın hazırlanması üçün tələb olunan bir cədvəl başqa bir işçi tərəfindən hazırlanmışdırsa, eyni cədvəlin yenidən hazırlanması üçün vaxt sərf etməyə ehtiyac yoxdur. Kömək almaq, səmərəliliyi artıraraq vaxt idarə etməsinə mane ola biləcək ən vacib risk faktoru olan stresin azaldılmasına kömək edir.

Gündəmdən uzaq olun

Gün ərzində iştirak etdiyi yığıncaqlarda göstərilən vaxta əməl edilməməsi, vaxt cədvəlindən kənara çıxmağa səbəb olur. İclasın gündəliyinə uyğun olaraq keçirilən iclaslar, gündəliyindən kənar mövzuları qeyd etmədən, vaxt idarəetmə baxımından heç bir problem yaratmır.

Düzgün iş mühitini seçin

Bu şərtlərin tam yerinə yetirildiyi saatlar və mühit səssiz və narahat olmayan işlər üçün seçilməlidir. Oxuyarkən səsdən narahat olan insan oxumaq üçün səhər və ya axşam saatlarına üstünlük verməlidir. Doğru iş mühiti iş səmərəliliyini artırsa da, düzgün seçilməyən bir mühit, tapşırığın tamamlanmasına səbəb ola bilər.

Effektiv vaxt idarəetmə addımları nələrdir?

Effektiv vaxt idarəçiliyi 4 addımda həyata keçirilir: Həftəlik planlaşdırma, gündəlik planlaşdırma, gündəlik planı həyata keçirmək və günü qiymətləndirmək.

Vaxtın idarə edilməsinin ilk addımı olan həftəlik planlaşdırma mərhələsində, həftə ərzində görüləcək işlər hər gün üçün 24 saatlıq saatlara bölünən vaxt cədvəlinə çevrilir. İkinci addımda gündəlik plan, vəzifələr, vəzifələr, asudə vaxt və ictimai fəaliyyətlər bu zaman cədvəlində aydın şəkildə yazılmışdır. Vaxt idarəçiliyinin üçüncü mərhələsində hazırlanmış gündəlik plan tətbiq olunur. Hər günün sonunda vaxtın səmərəli olub olmadığını, çatışmayan və müvəffəqiyyətli məqamları nəzərə alaraq günün qiymətləndirilməsi aparılır; vaxt idarəetmə bacarıqlarının inkişaf etdirilməsinə çalışılır.

Seyranə Quliyeva

Həmçinin bax :https://turaz.org/dirijor-pultu-arxasinda-kecen-bir-dahi-omru/https://tehsilim.org/sosial-sebeke-istifadecilerinin-nezerine/